^ timohei.net / Työasiaa /
Tiedon luokittelu opetuksessa
Perussääntö
Luokittele tieto sen sisällön perusteella, ei tallennuspaikan, tiedostomuodon tai käytetyn työkalun perusteella.
Ennen tiedon jakamista kysy:
Mitä haittaa aiheutuisi, jos tämä tieto päätyisi väärälle henkilölle?
Mitä luokittelen?
- Kurssimateriaalit
- Sähköpostit
- Teamsissa jaetut tiedostot
- OneDrive- ja SharePoint-tiedostot
- Opiskelijatiedot
- Arvioinnit ja palaute
- Tutkimus- ja hankeaineistot
- Paperitulosteet
Opetustyön yleiset nyrkkisäännöt
Avoin tieto - voi jakaa julkisissa kanavissa.
- Julkiset kurssikuvaukset
- Julkisesti julkaistavat opetusmateriaalit
- Verkkosivuilla julkaistava sisältö
Sisäinen tieto - pidetään korkeakoulun sisäisissä palveluissa
- Henkilökunnan työskentelyyn liittyvät asiakirjat
- Sisäiset valmistelut ja työmateriaalit
Luottamuksellinen tieto - jaetaan vain niille, joilla on työtehtävän perusteella oikeus ja tarve tietoihin
- Opiskelijoiden henkilötiedot
- Opintosuoritukset
- Arvioinnit
- Henkilökohtainen palaute
- Erityisjärjestelyihin liittyvät tiedot
- Muut tiedot, joiden paljastuminen aiheuttaisi haittaa
M365:ssä
Luokittele tiedostot ja sähköpostit Luottamuksellisuus (Sensitivity) -toiminnolla.
Toiminto löytyy esimerkiksi:
- Wordista
- Excelistä
- PowerPointista
- Outlookista
Jos luokitusta ei valita, järjestelmä asettaa oletukseksi Luottamuksellinen.
Mitä luokittelu vaikuttaa?
Luokittelun perusteella M365 voi automaattisesti:
- Rajoittaa tiedostojen jakamista
- Rajoittaa käyttöoikeuksia
- Salata tiedostoja
- Estää luvattoman jakamisen
- Ohjata Copilotin pääsyä tietoon
Mitä korkeampi luokitus, sitä tiukemmat suojaustoimet.
Ennen kuin lähetät tai jaat
- ❏ Sisältääkö aineisto henkilötietoja?
- ❏ Sisältääkö se arviointeja tai opintosuorituksia?
- ❏ Onko vastaanottajilla oikeus nähdä tieto?
- ❏ Onko tiedosto luokiteltu oikein?
- ❏ Käytetäänkö tiedon luokitukseen sopivaa palvelua?
Muista
Vain avoimeksi luokiteltua tietoa saa jakaa julkisissa kanavissa.
Opiskelijoiden henkilötietoja ja arviointitietoja sisältävät aineistot vaativat erityistä huolellisuutta.
Kun olet epävarma, kysy neuvoa ennen jakamista.